Dans notre ère numérique, le besoin de travailler avec des fichiers Excel est inévitable. Cependant, si vous utilisez les produits Google, il peut être intéressant de convertir vos fichiers Excel en Google Sheets pour faciliter leur gestion et collaboration. Dans cet article, nous expliquerons étape par étape comment réaliser cette opération.
Alors quelles sont ces étapes que vous devez suivre ? Ne vous inquiétez pas ! Une fois que vous comprenez l’essentiel, c’est un jeu d’enfant.
Table des matières
Étape 1 : Importer votre fichier Excel dans Google Drive
Tout d’abord, vous devrez importer votre fichier Excel (.xlsx) dans Google Drive. Vous pouvez le faire en followings les étapes ci-dessous :
- Ouvrez Google Drive sur votre ordinateur.
- Cliquez sur « Nouveau » situé en haut à gauche de la page.
- Sélectionnez « Importation de fichiers » dans le menu déroulant.
- Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier Excel que vous souhaitez convertir et sélectionnez-le.
- Cliquez sur « Ouvrir » pour téléverser le fichier dans Google Drive.
Une fois votre fichier importé, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Étape 2 : Convertir votre fichier Excel en Google Sheets
Conversion automatique
Avec Google Drive, vous avez la possibilité de convertir automatiquement les fichiers Excel en Google Sheets lors de leur importation. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrez Google Drive sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l’icône « engrenage » située en haut à droite, puis sélectionnez « Paramètres ».
- Sous l’onglet « Général », cochez la case « Automatically convert uploaded files to Google Docs editor format ».
- Cliquez sur « DONE » pour enregistrer les modifications.
Maintenant, lorsque vous importez un fichier Excel, il sera automatiquement converti en Google Sheets. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en décochant la même case dans les paramètres si vous ne souhaitez pas convertir tous les fichiers importés.
Conversion manuelle
Si vous n’avez pas activé la conversion automatique ou si vous préférez convertir uniquement certains fichiers Excel, voici comment le faire manuellement :
- Ouvrez Google Drive et localisez le fichier Excel que vous avez précédemment importé.
- Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Ouvrir avec » puis « Google Sheets ».
- Le fichier Excel s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre en tant que Google Sheets.
- C’est tout ! Votre fichier a été converti.
Notez que le fichier d’origine restera au format Excel (.xlsx). Vous pouvez conserver les deux formats dans Google Drive si vous en avez besoin.
Étape 3 : Travailler avec votre fichier converti
Maintenant que votre fichier Excel est converti en Google Sheets, vous pouvez profiter de toutes les fonctionnalités uniques et pratiques offertes par cette plateforme. Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire :
- Partager le fichier avec d’autres utilisateurs pour collaborer en temps réel – L’une des principales raisons pour convertir un fichier Excel en Google Sheets est la possibilité de travailler simultanément avec d’autres personnes sur le même document.
- Accéder à votre fichier où que vous soyez- Les documents Google sheets sont stockés dans le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder partout où vous avez une connexion Internet, sans avoir à transporter de fichiers physiques ou à utiliser un logiciel spécifique sur votre ordinateur.
- Sauvegarde automatique – Les modifications apportées à vos documents Google Sheets sont sauvegardées automatiquement, vous n’aurez donc jamais à vous soucier de perdre du travail non enregistré.
- Intégration avec d’autres outils Google – Les documents Google Sheets peuvent être facilement intégrés à d’autres produits Google tels que Google Forms, Data Studio, et bien d’autres, ce qui rend encore plus pratique la gestion de vos données.
En conclusion, convertir une feuille Excel en Google Sheets est une procédure simple qui peut grandement améliorer la manière dont vous travaillez avec des documents et des données. À présent, vous avez les compétences nécessaires pour importer et convertir vos fichiers Excel en toute confiance !
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