Dans notre monde numérique en constante évolution, les tablettes sont devenues des outils incontournables tant pour les professionnels que pour les particuliers. Polyvalents et légers, ces dispositifs offrent un large éventail de fonctionnalités qui facilitent la gestion de vos tâches quotidiennes et vous permettent de rester connecté(e) où que vous soyez. Découvrez comment utiliser une tablette pour optimiser votre travail et votre productivité.
Table des matières
Organisation et planification avec les applications de productivité
Les tablettes possèdent un grand choix d’applications destinées à améliorer votre productivité au quotidien. Grâce à elles, vous pouvez organiser facilement vos projets, planifier vos réunions et suivre l’avancement de votre travail.
Gestionnaires de tâches et calendriers
- Calendrier : synchronisé avec les principaux fournisseurs de courriers électroniques, il vous permet de consulter et d’ajouter rapidement des événements, des rappels, des invitations ou de note personnelle.
- Gestionnaires de tâches : permettent de créer des listes de courses ou tâches professionnelles, de les classer par date limite, priorité ou projet, et de les cocher lorsque vous les avez accomplies.
- Systèmes de prise de notes : Vous pouvez également utiliser un gestionnaire de notes pour noter rapidement vos idées, écrire des comptes-rendus et rédiger vos ébauches sur votre tablette.
Planification de projets
Pour planifier et suivre l’avancement d’un projet, plusieurs applications sont disponibles sur les tablettes :
- Outils de mindmapping : vous aideront à organiser vos idées, à déterminer les étapes clés du projet et à en visualiser l’ensemble.
- Plateformes de gestion de projets : permettent de partager les tâches avec vos collaborateurs, de créer des jalons et de surveiller la progression.
- Suivi du temps : gardez le contrôle sur le temps consacré à chaque tâche et optimisez ainsi votre gestion du temps au travail.
Collaboration et partage de documents
Les tablettes facilitent également le travail collaboratif avec des outils spécifiques qui intègrent la fonctionnalité de partage de documents et la communication entre participants. Cela simplifie la coordination d’équipes distantes ou d’un projet impliquant différents départements, grâce notamment aux solutions de stockage en ligne.
Stockage en ligne et synchronisation
Plusieurs services de stockage cloud sont compatibles avec les tablettes, notamment Google Drive, OneDrive et Dropbox. En utilisant ces services, vous pouvez stocker, consulter, modifier et partager des fichiers en tout genre (documents, feuilles de calcul, présentations, images, etc.) directement depuis votre tablette. Les modifications que vous apportez sont automatiquement enregistrées et synchronisées avec vos autres appareils, ce qui facilite grandement le travail en déplacement.
Outils de communication et gestion des contacts
La plupart des tablettes permettent également d’installer des applications de messagerie instantanée, d’appels vidéo et de conférences, rendant les communications professionnelles plus fluides. Vous pouvez par exemple utiliser Skype ou Zoom pour tenir des réunions à distance avec plusieurs participants, partager votre écran et même donner une présentation.
Au-delà des appels vidéo, les tablettes offrent également des outils de gestion des contacts intégrés pour stocker et organiser les informations sur vos clients, fournisseurs et partenaires. En associant ces données à un logiciel de CRM, vous pourrez piloter facilement votre relation client depuis votre tablette.
Rédaction et édition de documents avec la bureautique mobile
Les tablettes peuvent également être utilisées pour créer, lire et éditer des documents bureautiques, y compris des fichiers Word, Excel ou PowerPoint. Les principales suites bureautiques sont disponibles sur les tablettes :
- Microsoft Office Mobile : inclut des versions allégées de Word, Excel et PowerPoint spécifiquement conçues pour les appareils mobiles.
- Google Workspace : comprend les outils en ligne tels que Google Docs, Sheets et Slides qui fonctionnent parfaitement sur les tablettes.
- Apple iWork : est spécialement adaptée aux iPad et comprend Pages (traitement de texte), Numbers (tableur) et Keynote (présentations).
Tous ces outils de bureautique permettent la lecture, la création et l’édition des documents, la collaboration en temps réel et le partage avec des collaborateurs. Pour une expérience optimale, vous pouvez également ajouter un clavier physique ou utiliser un stylet pour écrire directement sur votre tablette.
Mobilité et versatilité pour s’adapter à vos besoins
Les tablettes sont légères, compactes et offrent une grande autonomie de batterie, ce qui les rend idéales pour ceux qui se déplacent régulièrement pour le travail. Elles peuvent être utilisées comme d’outils de productivité lors de réunions, salons professionnels, voyages d’affaires ou simplement pour travailler hors du bureau.
Presentation mobile et formation
Grâce à leur capacité à se connecter facilement à un projecteur ou écran externe, les tablettes peuvent servir d’outil de présentation pour partager rapidement vos idées auprès de vos clients ou collègues. Vous pouvez également utiliser votre tablette pour accéder à des formations en ligne et développer vos compétences professionnelles en suivant des cours, séminaires ou tutoriels depuis votre appareil.
Applications métier spécialisées
Au-delà des applications de productivité généralistes, il existe également un grand nombre d’applications métier spécialisées conçues pour répondre aux besoins spécifiques de différents secteurs d’activité. Qu’il s’agisse du secteur médical, de la construction, de l’éducation ou de la vente au détail, des applications existent pour aider les professionnels à gérer leurs tâches, suivre leur inventaire, établir des devis et bien plus encore.
En résumé, la tablette est un outil polyvalent qui peut grandement contribuer à améliorer votre productivité et simplifier votre travail au quotidien. Grâce à son large éventail d’applications et de fonctionnalités, elle vous offre une flexibilité inégalée pour accomplir vos tâches professionnelles où que vous soyez.
