Mesures de sécurité pour optimiser le télétravail et la vidéoconférence

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Le travail à distance et les outils de visioconférence sont devenus incontournables dans la plupart des organisations, en particulier depuis la pandémie de COVID-19. Ces solutions offrent aux employés une façon pratique d’offrir un travail flexible et collaboratif tout en répondant à leurs besoins de communication. Mais avec cette augmentation de l’utilisation de ces technologies, il y a également un besoin croissant de prendre en compte les questions de sécurité. Dans cet article, nous explorerons quelques mesures clés pour vous assurer que votre utilisation du télétravail et de la vidéoconférence est sécurisée.

Choisissez vos plateformes judicieusement


Naviguez et rassemblez des données sur les différentes options de plateformes disponibles. Avant de choisir un système spécifique, tenez compte de ses fonctionnalités et de son architecture de sécurité. Il peut être tentant de simplement utiliser le logiciel gratuit qui est à portée de main ou disponible en téléchargement, mais certaines solutions peuvent ne pas respecter les normes de vie privée dont vous avez besoin pour protéger vos informations.

Recherchez ces caractéristiques essentielles :



  • Chiffrement de bout en bout pour les appels et messages

  • Options de gestion des droits d’accès et de partage des fichiers

  • Des politiques claires et transparentes en matière de confidentialité et de traitement des données

  • Solutions certifiées par des tiers ou conformes aux lois sur la protection des données, telles que le RGPD


Utilisez une authentification forte


Il s’agit d’utiliser un mot de passe complexe qui est difficile à deviner ou à briser par force brute. Une combinaison de lettres (majuscules et minuscules), de chiffres, de symboles ainsi que divers caractères spéciaux constitue également un mot de passe solide. Passez en revue vos identifiants régulièrement pour éviter que vos accès ne soient compromis.

Mettez en place une authentification à deux facteurs (2FA)


L’authentification à deux facteurs (ou vérification en deux étapes) ajoute une couche de sécurité supplémentaire en requérant non seulement un mot de passe et / ou un nom d’utilisateur, mais aussi un autre élément que seul l’utilisateur connaît ou possède, généralement un code envoyé à leur téléphone portable ou un jeton spécifique. Les plateformes de visioconférence réputées proposent ce service, il est donc important de choisir celle qui répond à vos besoins en matière de sécurité informatique.

Contrôlez l’accès aux réunions et aux fichiers partagés


Afin d’éviter les intrusions indésirables lors de vos sessions de télétravail ou de vidéoconférence, vous devez mettre en place un système de contrôle d’accès. Cela peut inclure :

  • Mettre en place un processus d’invitation pour les réunions. Cela permet de s’assurer que seules les personnes invitées peuvent rejoindre la réunion

  • Créer des salles de réunion virtuelles protégées par mot de passe. Les participants devront fournir un code d’accès pour rejoindre la session en direct

  • Gérer les droits d’accès et de partage pour les fichiers. Certains utilisateurs peuvent avoir besoin uniquement d’un accès en lecture à un fichier, tandis que d’autres peuvent avoir besoin d’autorisations en écriture

  • Utiliser la liste d’attente ou la fonctionnalité de verrouillage de la salle afin d’examiner et de contrôler les participants qui souhaitent rejoindre la réunion.


Rester vigilant sur vols d’identité et usurpation
Au fur et à mesure que le télétravail gagne du terrain, la criminalité informatique contre ces applications aussi. Faites attention au Hameçonnage qui est une pratique consistant à envoyer des messages ou courriers électroniques sous une fausse identité (entreprise vous demandant des coordonées bancaires ou personnelles). N’envoyez jamais vos données privées sur ce type de mail.

Maintenez vos logiciels à jour


Faire face aux menaces en constante évolution en appliquant les dernières mises à jour de vos systèmes peut aider à améliorer votre sécurité globale.

  • Installez les patches correctifs et mises à jour pour votre système d’exploitation et les autres logiciels dès qu’ils sont publiés

  • N’oubliez jamais d’installer régulièrement des antivirus sur vos appareils numériques

  • Surveillez les communiqués de sécurité de la plateforme de visioconférence que vous utilisez, et suivez les conseils donnés pour rester à jour avec les derniers correctifs et mise en garde.


Protégez votre connexion Internet


L’utilisation d’un réseau Wi-Fi non sécurisé ou public expose vos données à diverses menaces potentielles :

  • Utilisez un réseau privé virtuel (VPN).

  • Chiffrez votre réseau domestique et configurez un mot de passe fort pour y accéder. Il peut également être judicieux de créer un réseau invité distinct pour les visiteurs, afin de garder votre propre réseau professionnel inaccessible aux autres utilisateurs.

  • Réalisez des audits de sécurité réguliers. Vérifiez l’état de santé du dispositif, son protocole de cryptage, les configurations par défaut, son support technique et les exigences opérationnelles.

  • Ajoutez un pare-feu qui filtre les sorties et entrées des réseaux


En suivant ces pratiques exemplaires, vous serez en meilleure position pour prévenir les cybermenaces et assurer un environnement sécurisé pour vos applications de télétravail et vidéoconférence.
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